Software para la gestión, administración, centralización y control de colaboradores

administración

Con nuestro software podrás:

1

Organiza todas los documentos, prestaciones, archivos e historial de cada colaborador en un lugar único y colaborativo.

2

Mantén la comunicación con tus colaboradores de manera eficiente y automatizada.

3

Centraliza toda la información del colaborador en un mismo lugar para que tengas toda su información a tu alcance de manera rápida.

4

Ofrece a tus colaboradores espacios donde pueden solicitar un permiso o falta, vacaciones o dudas que tengan desde cualquier lugar.

5

Automatiza procesos de autorización y envío de correos electrónicos.

Beneficios de la herramienta

Personalización total

Paneles personales

Flujos de trabajos automatizados

Chat integrado

Almacenamiento ilimitado

Acceso pormenorizado

Módulos

Talento Humano

Espacio en donde se gestiona toda la información de tus colaboradores como son sus datos personales, historial de sueldos, incentivos, incidencias , vacaciones y cumpleaños.

Flujos automatizados

  • Envío de felicitación de cumpleaños.
  • Solicitud de permisos e incidencias a través de un portal web.
  • Solicitud de vacaciones a través de un portal web.
  • Autorización de solicitudes por correo electrónico.

Atracción de talento

Espacio que recopila la información y documentación personal de los candidatos de nuevo ingreso a la empresa. El ingreso se autoriza por el líder de área y de esta forma su alta en el sistema se hace de manera automática.

Flujos automatizados

  • Alta de candidato a través de un portal web.
  • Envío de tareas a las áreas de infraestructura y administración para el correcto ingreso del candidato.
  • Envío de mensaje de inducción al candidato.
  • Envío de mensaje de bienvenida del colaborador y presentación ante el equipo.

Altas y bajas

Espacio para llevar el registro de altas y bajas de los colaboradores.

Flujos automatizados

  • Solicitud de alta o baja ante el IMSS.
  • Envío de felicitación por aniversario dentro de la empresa.
  • Cálculo de primas vacaciones.
  • Actualización de vacaciones por aniversario.
  • Una vez solicitada la baja, evaluación del líder del colaborador que termina labores.
  • Evaluación del colaborador que termina la relación a la empresa.

Administración de talento

Espacio para almacenar el expediente de los colaboradores registrando su documentación personal, contratos y comodatos de equipos.

Flujos automatizados

  • Generación de plantillas de documentos como contratos o comodatos.
  • Monitoreo de documentación faltante.

Prestaciones y beneficios

Espacio para administrar los beneficios y prestaciones de cada colaborador por ejemplo: Bonos, tarjetas de descuento, prestamos de nómina y beneficios adicionales.

Flujos automatizados

  • Primas Vacacionales.
  • Descuentos vía nómina por beneficios.

Desarrollo de talento

Espacio en donde se llevan las evaluaciones de desempeño y reuniones de seguimiento a los colaboradores.

Flujos automatizados

  • Envío de correo para notificación de evaluaciones a realizar.
  • Envío de recordatorios para reuniones de seguimiento.

Atención al colaborador

En este espacio se genera una mesa de servicio para los colaboradores de forma tal que se tenga un canal de comunicación único para dudas y preguntas.

Flujos automatizados

  • Notificación de recepción de tickets.
  • Notificación de cierre de tickets.

Proveedor de nómina

Espacio en donde se integra la información de los colaboradores durante las quincenas para que se pueda enviar un reporte al proveedor de nómina

Flujos automatizados

  • Generación de reporte de nómina.
  • Envío de archivos para cálculos de nómina.